Новый сервис «Конструктор документов» начал работу в Москве
Фото: mos.ru
Столичные учреждения, коммерческие и некоммерческие организации получили новый инструмент для оформления договоров — бесплатный онлайн-сервис «Конструктор документов». Он позволяет решать различные городские задачи и проводить весь процесс в электронном виде: готовить текст, согласовывать условия, подписывать и хранить соглашения, в том числе сложные многосторонние. Об этом сообщили на официальном сайте мэра Москвы.
Платформа сокращает время, которое раньше требовалось на бумажный документооборот. Так, ГБУ «Расчетный центр» теперь может за несколько часов заключить комплексный договор на начисление платежей за жилищно-коммунальные и другие услуги сразу для нескольких десятков домов. Прежде подготовка, печать и доставка каждого документа занимали больше одного дня.
Заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Роман Урнышев рассказал, что сервис стал частью развивающейся цифровой экосистемы столицы. Его возможности охватывают весь цикл работы с документами — от создания шаблона до надежного хранения подписанного соглашения.
«Сейчас через сервис ведется работа по заключению договоров и дополнительных соглашений к ним в сфере жилищно-коммунального хозяйства. В дальнейшем планируется подключить к сервису новых участников. Также в планах — расширить набор шаблонов для разных типов договоров. Наша задача — охватить максимальное число сценариев взаимодействия города и бизнеса», — отметил Роман Урнышев.
В «Конструкторе документов» можно создавать шаблоны на основе утвержденных форматов. Все форматы доступны на одной странице: пользователь изучает описание, выбирает нужный вариант и формирует документ. Сведения в поля система подставляет автоматически из своего справочника.
Порядок согласования можно настроить под конкретную задачу. Участники вправе рассматривать документ по очереди или одновременно. Чтобы сформировать лист согласования и подписания, достаточно выбрать организации из справочника — остальное сервис выполнит автоматически.
Работать над текстом стороны могут совместно в режиме онлайн, оставляя замечания и фиксируя исправления. Платформа контролирует сроки согласования и направляет напоминания. История комментариев и изменений сохраняется, благодаря чему участники видят ход работы и могут избежать расхождений между версиями документа.
Кроме того, сервис показывает статус каждого документа, позволяет одним нажатием получить персональный отчет и проанализировать ключевые показатели. Ответы на распространенные вопросы и подсказки собраны в базе знаний. Если потребуется дополнительная помощь, можно обратиться в службу поддержки.
Устанавливать отдельные программы для работы не нужно: «Конструктор документов» доступен через интернет-браузер.
